Заместитель директора по административно-хозяйственной части выполняет следующие должностные обязанности: - обеспечивает хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения учреждения; - контролирует работу водителей; - принимает участие в разработке и составлении смет хозяйственных расходов; - готовит проекты приказов о полной индивидуальной материальной ответственности работников и коллективной материальной ответственности (оборудование, костюмы и тд.). - способствует созданию условий хранения материальных ценностей Учреждения; - обеспечивает структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - принимает участие в инвентаризации материальных ценностей; - ведет журнал выдачи материальных ценностей Учреждения под роспись и контролирует их возвращение; - организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг; контролирует сроки и качество их выполнения; - осуществляет получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, осуществляет ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; - контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - принимает меры по обеспечению проведения праздничных мероприятий, организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий необходимым оснащением, транспортом, праздничным оформлением; - обеспечивает контроль выезда и хранения автотранспорта; - проводит инструктаж на рабочем месте (первичный, периодический) технического и обслуживающего персонала; - обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - ведет реестр закупок, предоставляет заявки, справки, сведения о заключенных и исполненных контрактах в соответствии с законом; - предоставляет соответствующую отчетность. - руководит работами по праздничному художественному оформлению фасадов зданий и сцены. |